Najczęstsze pytania

Poświadczenia (własnoręczności podpisu, zgodności kopii z oryginałem, daty okazania dokumentu oraz pozostawania osoby przy życiu) wykonuje się na bieżąco, w godzinach pracy kancelarii. Pozostałe czynności, w tym akty notarialne, wymagają wcześniejszego uzgodnienia terminu telefonicznie, mailowo lub osobiście.

Samo podpisanie zajmuje zwykle od kilkunastu minut do godziny, zależnie od objętości dokumentu. Notariusz musi odczytać akt i wyjaśnić jego skutki. Najwięcej czasu zabiera przygotowanie projektu, dlatego dokumenty warto dostarczyć do kancelarii z wyprzedzeniem.

Nie zawsze. Zamiast osobistego stawiennictwa można działać przez pełnomocnika. Jeżeli czynność wymaga formy aktu notarialnego, samo pełnomocnictwo również musi mieć tę formę.

Tak, jeżeli przemawia za tym charakter czynności albo szczególne okoliczności, na przykład choroba lub niepełnosprawność osoby, która nie może przyjechać do kancelarii. Taką sytuację trzeba wcześniej uzgodnić telefonicznie.

Oryginał aktu notarialnego zostaje w kancelarii. Strony otrzymują wypisy: dokumenty o tej samej mocy prawnej co oryginał, opatrzone podpisem i pieczęcią notariusza. Wypisem posługują się strony w urzędach, sądach i bankach.

Przepisy nie przesądzają, która strona płaci. Zwyczajowo przy sprzedaży nieruchomości koszty ponosi kupujący, ale strony mogą ustalić inaczej. Ustalenie znajdzie się w treści aktu.

Notariusz sporządzi akt poświadczenia dziedziczenia, gdy sprawa jest bezsporna: wszyscy spadkobiercy są zgodni co do kręgu uprawnionych i stawiają się osobiście, a dziedziczenie wynika z ustawy albo z testamentu zwykłego. Sąd jest konieczny przy sporze, przy testamencie szczególnym oraz wtedy, gdy któraś z osób nie może lub nie chce się stawić.

Przy poświadczeniu notariusz stwierdza wyłącznie fakt, że podpis złożyła określona osoba w jego obecności. Nie bada treści dokumentu. Akt notarialny sporządza sam notariusz i odpowiada za jego zgodność z prawem.

Tak. Przed sporządzeniem aktu notariusz bada księgę wieczystą oraz dokumenty przedłożone przez strony, w tym podstawę nabycia i zaświadczenia z gminy i starostwa. Ma to znaczenie między innymi dla ustalenia, czy komuś nie przysługuje prawo pierwokupu.

Zawsze ważny dokument tożsamości. Przy sprawach dotyczących nieruchomości najszybciej jest podać numer księgi wieczystej. Na tej podstawie kancelaria ustala resztę. Szczegółowe zestawienie znajduje się na podstronie „Dokumenty”.