Akt notarialny
Akt notarialny to dokument sporządzony przez notariusza, który odpowiada za jego treść i zgodność z prawem. Czynności dokonane przez notariusza zgodnie z prawem mają charakter dokumentu urzędowego. To odróżnia akt od zwykłej umowy podpisanej przez strony.
Za treść aktu notarialnego i jego zgodność z prawem odpowiada notariusz.
Kiedy prawo wymaga tej formy
- Nieruchomości sprzedaż, darowizna, zamiana, zniesienie współwłasności, a także użytkowanie wieczyste i prawo spółdzielcze.
- Spółki umowa spółki z o.o., komandytowej i komandytowo-akcyjnej oraz statut spółki akcyjnej i prostej spółki akcyjnej.
- Sprawy rodzinne i majątkowe umowa majątkowa małżeńska, czyli intercyza.
- Sprawy spadkowe akt poświadczenia dziedziczenia, umowa o zrzeczenie się dziedziczenia, dział spadku obejmujący nieruchomość.
- Testament z zapisem windykacyjnym rozrządzenie przenoszące konkretny przedmiot na wskazaną osobę jest skuteczne wyłącznie w testamencie notarialnym.
- Na życzenie stron także gdy przepis tego nie wymaga, na przykład przy pożyczce albo poddaniu się egzekucji.
Jak przebiega podpisanie
- Ustalenie stanu prawnego przed sporządzeniem aktu notariusz bada przedłożone dokumenty oraz treść księgi wieczystej.
- Odczytanie aktu notariusz odczytuje dokument w obecności wszystkich stron i wyjaśnia jego skutki. To obowiązkowy element czynności, nie formalność.
- Podpisy akt podpisują strony i notariusz. Każda osoba musi mieć przy sobie ważny dokument tożsamości.
- Rozliczenie podatków i opłat notariusz pobiera należne podatki oraz opłatę sądową i przekazuje je właściwym instytucjom.
- Wniosek wieczystoksięgowy przy czynnościach dotyczących nieruchomości notariusz składa wniosek o wpis do księgi wieczystej.
Oryginał, wypis, odpis
- Oryginał zostaje w kancelarii strony nie otrzymują oryginału aktu. Jest on przechowywany przez notariusza, a po dziesięciu latach przekazywany do archiwum sądu.
- Wypis ma moc oryginału to wypis służy w urzędach, sądach i bankach. Wydaje się go stronom oraz osobom, dla których zastrzeżono to w akcie.
- Kolejne wypisy w każdej chwili jeżeli wypis zaginie, można w kancelarii uzyskać następny.
- Odpis i wyciąg odpis odtwarza całą treść dokumentu, a wyciąg tylko jej część.
Co odróżnia akt od poświadczenia
- Odpowiedzialność za treść przy akcie treść redaguje notariusz. Przy poświadczeniu podpisu pochodzi ona od stron.
- Zakres badania sporządzając akt, notariusz bada stan prawny i skutki czynności. Poświadczając podpis, stwierdza wyłącznie fakt jego złożenia.
- Umawianie terminu akt notarialny wymaga wcześniejszego przygotowania i uzgodnienia terminu. Poświadczenia wykonywane są na bieżąco.
Powiązane czynności
Obrót nieruchomościami
Sprzedaż, zamiana i zniesienie współwłasności nieruchomości w formie aktu notarialnego.
Testament notarialny
Rozrządzenie majątkiem na wypadek śmierci w formie aktu, z oryginałem przechowywanym w kancelarii.
Poświadczenia notarialne
Poświadczenie podpisu i zgodności kopii z oryginałem, wykonywane na bieżąco, bez umawiania terminu.